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個人情報の取り扱いについて|ICTでお客様に最適なソリューションサービスをお届けします

個人情報保護方針
Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社豊通シスコム(以下、当社といいます。)は、「人・社会・地球との共存共栄を図り、ICT事業活動※を通じて社会に貢献する」企業として、当社の事業活動を通じて入手した個人情報を機密情報として取り扱うと共に、その保護についての社会的責任を認識して、個人情報保護方針を下記の通り定め、事業活動を展開していきます。 ※ICTは、Information & Communication Technology の略語

1.当社は、取扱責任者を定め、個人情報の目的外利用を行なわないための措置を講じた上で、事前に利用目的及び提供の有無を明らかにし、本人の同意を得た利用目的の範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供など適切に取り扱います。

2.当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

3.当社は、個人情報の重要性を常に認識し、社内及び委託先における個人情報保護体制を確立した上で、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざん等を防止するための合理的な安全対策及び是正処置を講じます。

4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して、下記の「個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口」を常設し、遅滞なく対応いたします。

5.当社は、個人情報保護に関する社会環境の変化の注視及び定期的な内部監査により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:2005年4月01日
改定日:2008年2月26日
株式会社豊通シスコム
代表取締役社長 谷 重樹

個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口

〒450-0002 名古屋市中村区名駅四丁目11番27号 シンフォニー豊田ビル
株式会社豊通シスコム 人事総務部 総務グループリーダー
TEL:050-3142-3520 FAX:052-589-4018

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

株式会社豊通シスコム(以下、当社といいます。)は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させていただきますので、ご覧くださいます様、お願い申し上げます。

以上

1.当社が取扱う個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下、<お客様の個人情報を取扱う当社の業務>に記載の業務において、以下の目的のために利用いたします。
(1)業務上の諸連絡
(2)商品・サービスのご提供など契約の履行
(3)当社および当社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
(4)当社および当社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
(5)アンケート等の各種調査
(6)お客様からのお問い合わせやご要望などへの対応
(7)別途、利用目的を個別に示させていただいた場合などには、その個別の利用目的

お客様の個人情報を取扱う当社の業務
(1)情報通信サービスの提供
(2)情報通信システムの設計・施工・監理
(3)情報通信システムの運用管理の請負
(4)情報通信システムのコンサルティングおよび教育訓練
(5)ソフトウェアの開発、販売および仲介
(6)情報通信機器・システムの開発および販売
(7)情報通信機器・システムによる情報の処理
(8)情報通信機器・システムの賃貸借
(9)情報通信機器古物販売
(10)旅行業法に基づく旅行業
(11)通信販売業
(12)音楽・演劇・映画・スポーツ等各種催し物の入場券の委託販売および広告代理店業
(13)諸機械器具、電気・電子機械器具、医療機械器具および車両、船舶、航空機、宇宙機器、その他の輸送用機器の部分品、計測器の販売
(14)発明考案・デザイン・ノウハウ等各種無形財産の作成、取得、譲渡、利用およびこれらの仲介業
(15)労働者派遣事業
(16)前各号に関連する調査、企画、開発およびコンサルティング業
(17)当社従業者(派遣社員、アルバイトを含む)採用選考業務
(18)前各号に付帯関連する業務

2.個人情報取扱事業者(当社)の名称

株式会社豊通シスコム(カブシキガイシャトヨツウシスコム)

3.開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止

(以下「開示等」という)の請求手続

(1)開示等のご請求をされる場合

以下に記載の<注意事項>をお読みの上、所定の請求書に添付書類および開示、利用目的の通知のご請求のみ手数料相当額の切手を貼付いただき、次の窓口まで郵送ください。次の窓口以外では、開示等のご請求に対応できませんのでご注意ください。

〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目11番27号 シンフォニー豊田ビル
株式会社豊通シスコム 人事総務部 総務グループ

<注意事項>
[1]ご提出いただく書面
個人情報開示等請求書」(PDF)
※ただし、請求書1枚あたりのご請求は、最大3件までとさせていただきます。

[2]お客様ご本人(請求者)確認のための添付書類
以下のいずれかの書類を添付してください。
a)「住民票または外国人登録証」
b)「戸籍謄抄本」
c)「運転免許証のコピー」
d)「パスポートのコピー」

[3]代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
代理権確認のため、以下のa)およびb)の書類を貼付いただくとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のc)からf)までのうちいずれかの書類を添付してください。
a)「委任状(実印で押印してください)」
b)「お客様ご本人(開示等の対象者)の印鑑証明」
c)「住民票または外国人登録証」
d)「戸籍謄抄本」
e)「運転免許証のコピー」
f)「パスポートのコピー」

[4]ご請求に必要な手数料
開示または利用目的の通知をご請求される場合のみ、以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付してください。請求書1枚あたり822円(一般郵便代82円、書留代430円、配達証明代310円)

[5]ご請求に対する当社の回答方法
当社からの回答書類を請求者ご本人(代理の場合は、代理人の方)のご住所(添付書類に記載の住所)に配達証明付書留郵便にて送付いたします。

[6]開示等ができない場合
以下の場合には、開示等のご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
a)記載内容および添付書類に不備等がある場合
b)代理権が確認できない場合(代理人の方によるご請求の場合)
c)法令に基づく場合
d)上記[4]記載の所定の手数料をお支払いいただけない場合
e)本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
f)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

[7]ご請求いただいた個人情報を当社が保有していない場合保有していない旨、ご回答申し上げます。

(2)おことわり

「個人情報の保護に関する法律」の規定に従い、お客様のご請求に応じられない場合があります。当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者となっております。

苦情解決の連絡先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
所在地/〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館

以上

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